Privacy Policy

Informativa Privacy Policy 2026 – CINEVENTI S.r.l.

Informativa resa ai sensi dell’art. 13 del Regolamento UE n. 2016/679 (GDPR)

1.Titolare del Trattamento

Il Titolare del trattamento è CINEVENTI S.r.l., in persona del legale rappresentante pro tempore, con sede in Via Guerrazzi n.1, 40125 Bologna – P.IVA e C.F.: 11882411009 – Email: amministrazione@cineventi.it – PEC: cineventi@pec.it

2.Finalità e modalità del trattamento

2.1 Fornitura del servizio Web

I dati raccolti automaticamente all’apertura delle pagine del sito (dati di funzionamento, dati statistici anonimi, informazioni di sicurezza) sono trattati per il corretto funzionamento e fruizione del sito web.

Conservazione: massimo 12 mesi
Base giuridica: legittimo interesse del Titolare

2.2 Creazione di un account/Accreditamento

I dati forniti saranno trattati per la creazione di account personali e per gestire iscrizioni e partecipazioni agli eventi. Il conferimento dei dati è obbligatorio per poter rilasciare l’accredito.

Conservazione: tempo necessario alla gestione dei singoli eventi; 10 anni per obblighi di legge
Base giuridica: adempimento a obblighi contrattuali e di legge

2.3 Pagamenti online

I dati necessari per i pagamenti online (carta di credito, bonifico o altri strumenti) sono trattati esclusivamente dal gestore del servizio di pagamento. Il Titolare riceve solo l’esito della transazione.

Conservazione: 10 anni per obblighi fiscali e contrattuali
Base giuridica: adempimento a obblighi contrattuali

2.4 Partecipazione agli eventi

I dati personali sono trattati per:

gestione della partecipazione (badge, inviti, accesso, avvisi generici, NDA, programma, reminder);
adempimenti contabili e fiscali;
esigenze organizzative e contenzioso.

Le comunicazioni saranno inviate tramite sistemi di messaggistica o email, secondo i dati forniti.

Conservazione: tempo necessario alla gestione dei singoli eventi; 10 anni per obblighi di legge
Base giuridica: adempimento a obblighi contrattuali e di legge

2.5 Newsletter

L’iscrizione è facoltativa e può avvenire:

tramite il form dedicato sul sito;
o selezionando la casella di consenso durante altri moduli (registrazione account, iscrizione ad eventi).

I dati sono utilizzati solo per invio di comunicazioni informative sulle iniziative del Titolare.

Conservazione: fino all’opt-out
Base giuridica: consenso dell’interessato (art. 6, comma 1, lett. a GDPR)

2.6 Ripresa e utilizzo delle immagini (Foto e Video)

Durante lo svolgimento dell’evento potranno essere effettuate riprese fotografiche e audio-video. Le immagini e i video raccolti potranno essere utilizzati dal Titolare per le seguenti finalità:

comunicazione istituzionale e promozione delle attività del Titolare;
divulgazione e documentazione delle attività culturali e degli eventi organizzati;
archiviazione storica degli eventi.

I materiali potranno essere diffusi in forma cartacea o digitale, a titolo esemplificativo: sito web ufficiale, profili social media, testate giornalistiche online, pubblicazioni promozionali e calendario istituzionale.
Le immagini non saranno trattate in modo lesivo della dignità, della reputazione o del decoro dell’interessato. La partecipazione all’evento implica la consapevolezza del carattere pubblico della manifestazione.

Base giuridica: il trattamento è fondato sul legittimo interesse del Titolare ai sensi dell’art. 6, comma 1, lett. f) del GDPR, come valutato nel bilanciamento degli interessi effettuato dal Titolare. L’interesse legittimo è ravvisabile nella necessità di documentare e comunicare le proprie attività istituzionali e culturali di carattere pubblico. Il trattamento è proporzionato alle finalità perseguite e non pregiudica i diritti e le libertà fondamentali degli interessati, anche in considerazione del carattere pubblico dell’evento e della ragionevole aspettativa dei partecipanti.
Conservazione: Le immagini saranno conservate per il tempo necessario al raggiungimento delle finalità indicate, e comunque non oltre i termini previsti da eventuali obblighi di legge. L’interessato potrà richiedere la cancellazione ai sensi dell’art. 17 GDPR, compatibilmente con le finalità di archiviazione storica.

2.7 Soft Spam

Il Titolare potrà inviare comunicazioni promozionali a utenti già clienti o precedenti iscritti.
È possibile opporsi in qualsiasi momento via amministrazione@cineventi.it

Base giuridica: legittimo interesse del Titolare (art. 130, comma 4 D.Lgs. 196/03)

2.8 Dati forniti spontaneamente dall’Utente

L’invio volontario di email o la compilazione di form specifici comporta l’acquisizione dei dati necessari per rispondere alle richieste o erogare il servizio.

Conservazione: fino al completamento delle attività richieste
Base giuridica: esecuzione di attività contrattuali o pre-contrattuali su richiesta dell’interessato

3.Cookies e sistemi di tracciamento

Il sito non utilizza cookie di profilazione né strumenti di tracciamento dell’utente.
Sono presenti solo cookie tecnici di sessione e strumenti statistici anonimi.
Per dettagli, consultare la Cookie Policy disponibile sul sito.

4.Comunicazione dei dati a terzi

I dati possono essere comunicati:

per obblighi di legge;
a società terze per gestione IT, gestione dei sistemi di controllo e monitoraggio degli accessi, contabilità, contenziosi, recupero crediti, partecipazione stampa, imbustamento, assicurazione.

I terzi sono nominati Responsabili del trattamento ai sensi dell’art. 28 GDPR.
I dati non saranno diffusi senza esplicita autorizzazione dell’interessato.

5.Trasferimento dei dati extra UE

I dati possono essere trattati tramite servizi localizzati fuori dall’UE.
Il Titolare verifica la presenza di idonee basi giuridiche (decisioni di adeguatezza, clausole contrattuali standard, garanzie supplementari).
Il trasferimento dei dati degli iscritti per fini gestionali non prevede trasferimenti extra UE.

6.Processi automatizzati

Non sono previsti processi decisionali automatizzati. Tutti i trattamenti prevedono l’intervento di un operatore umano.

7.Diritti dell’interessato

Ai sensi degli artt. 15-22 GDPR, l’interessato ha diritto a:
a) Accesso e copia dei dati;
b) Rettifica;
c) Cancellazione;
d) Limitazione del trattamento;
e) Opposizione;
f) Portabilità dei dati;
g) Revoca del consenso o opposizione al legittimo interesse.

Inoltre, ha diritto di non essere sottoposto a decisioni basate unicamente su processi automatizzati.
Per quanto attiene la registrazione e l’utilizzo delle immagini, Lei ha il diritto di opporsi in qualsiasi momento al trattamento delle proprie immagini ai sensi dell’art. 21 GDPR, rivolgendosi al Titolare ai recapiti indicati nella presente informativa. In caso di opposizione, il Titolare valuterà la richiesta e cesserà il trattamento salvo la sussistenza di motivi legittimi cogenti.
La richiesta di cancellazione relativa a immagini o video già diffusi tramite i canali del Titolare sarà valutata e, ove accolta, il Titolare provvederà alla rimozione nei limiti della propria disponibilità tecnica sui canali direttamente gestiti.
Qualora i materiali siano stati legittimamente comunicati a soggetti terzi (es. testate giornalistiche, agenzie fotografiche), il Titolare provvederà a trasmettere la richiesta di cancellazione a tali soggetti ai sensi dell’art. 19 GDPR, ferma restando l’autonoma responsabilità di questi ultimi in qualità di titolari indipendenti del trattamento. In tali casi, l’impossibilità tecnica di garantire la rimozione da parte di terzi sarà debitamente documentata dal Titolare.
Per esercitare i diritti, scrivere a amministrazione@cineventi.it
È possibile proporre reclamo al Garante per la Protezione dei Dati Personali o adire l’autorità giudiziaria in caso di violazioni.

8.Aggiornamenti

Il Titolare potrà aggiornare la presente informativa per garantire conformità normativa o modifiche dei trattamenti. Si invita a consultare periodicamente questa pagina.